Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta i Gminy Ostrzeszów

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W zwiazku z realizacją wymogów Rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych "RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujacych Pani/Panu prawach z tym związanych.

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy Ostrzeszow jest: Burmistrz Miasta i Gminy Ostrzeszow, ul. Zamkowa 31, 63-500 Ostrzeszów.

2. Jesli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta i Gminy Ostrzeszow, a także przysługujacych Pani/Panu uprawnien, może się Pani/Pan skontaktowac sie z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzedzie Miasta i Gminy Ostrzeszow  za pomoca adresu iod@ostrzeszow.pl.

3. Administrator danych osobowych - Burmistrz Miasta i Gminy Ostrzeszow - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiazujacych przepisow prawa, zawartych umow oraz na podstawie udzielonej zgody.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

a)      wypełnienia obowiazków prawnych ciążacych na Urzędzie Miasta i Gminy Ostrzeszów;

b)      realizacji umów zawartych z kontrahentami Miasta i Gminy Ostrzeszow;

c)      w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłacznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)       organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub dzialąjace na zlecenie organów wladzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązujacego prawa;

b)       inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miastem i Gmina Ostrzeszów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta i Gminy Ostrzeszów.

6. Pani/Pana dane osobowe bedą przechowywane przez okres nięzbedny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiazujacego prawa.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuja Pani/Panu nastepujące uprawnienia:

a)         prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b)         prawo do zadania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidlowe lub niekompletne;

c)         prawo do zadania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy

- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

- dane osobowe muszą być usuniete w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisow prawa;

d)         prawo do zadania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy:

- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidlowość danych osobowych,

- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żadając w zamian ich ograniczenia,

- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

e)         prawo do przenoszenia danych - w przypadku gdy łącznie spełnione są nastepujące przeslanki:

- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,

- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

f)          prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku gdy łacznie spełnione są następujace przesłanki:

- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, - przetwarzanie jest niezbedne do celów wynikajacych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysluguje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodnośc przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnieciem, z obowiązujacym prawem.

9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miasta i Gminy Ostrzeszow Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Pania/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

11. Podanie przez Pania/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.  

12. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.