W celu przesłania dokumentów na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Miasta i Gminy w Ostrzeszowie, należy skorzystać z platformy ePUaP.
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta i Gminy w Ostrzeszowie:
/umigm/skrytka lub poprzez zalogowanie się na stronie epuap https://epuap.gov.pl/wps/portal, wybrać "Katalog spraw", następnie w polu "Znajdź urząd, w którym chcesz załatwić sprawę" - wpisać "Ostrzeszów" i kliknąć szukaj i wybrać z listy "Urząd Miasta i Gminy Ostrzeszów". Sprawy które nie posiadają formularzy można załatwaić za pomocą opcji "Pismo ogólne do podmiotu publicznego - stary wzór". Opcja ta znajduje się w polu "Inne sprawy urzędowe - najczęściej załatwiane sprawy".
- założenie indywidualnego (darmowego) konta na platformie ePUAP - Załóż konto
- posiadanie bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP.
W przypadku spełnienia tych warunków należy:
- Zalogować się do platformy ePAP oraz wypełnić formularz.
- Załączyć wymagane dokumenty oraz dokonać stosownych opłat zgodnie z opisem sprawy.
- Podpisać dokument kluczem z certyfikatem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym ePUAP (ikona "Podpisz profilem zaufanym" lub ikona "Podpisz certyfikatem").
- Wysłać dokument do Urzędu drogą elektroniczną (ikona - "Wyślij").
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:
- Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego;
- Urząd przyjmuje dokumenty elektroniczne na nośnikach danych umożliwiających dopisanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).
Dokumenty można dostarczać w godzinach pracy Urzędu
Usługi centralne - Uwaga: usługi centralne nie są powiązane z adresem skrzynki podawczej i wymagają wskazania adresata wniosku. Adresata można wyszukać po nazwie wpisując Ostrzeszów i wybierając „Urząd Miasta i Gminy w Ostrzeszowie”.
Akceptowalne struktury dokumentów elektronicznych oraz rodzaje informatycznych nośników danych
Akceptowalne nośniki danych:
1. Płyta CD-R, CD-RW (z możliwością nagrania lub dogrania - płyta wielosesyjna),
2. Płyta DVD-R, DVD-RW(+ -), DVD-RAM( z możliwością nagrania lub dogrania - płyta wielosesyjna),
3. PenDrive USB (1.1, 2.0 3.0)
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5MB.Dokumenty lub nośniki danych, zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym. - Akceptowalne formaty załączników to:
FORMATY DANYCH, W JAKICH ZAPISUJE SIĘ ZAŁĄCZNIKI DODAWANE DO PISM
|
Format danych |
Zastosowanie formatu |
Organizacja ustalająca format |
Norma |
|
.doc |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
|
.docx |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
|
.gif |
grafika rastrowa |
CompuServe |
|
|
.jpg (-jpeg) |
grafika rastrowa |
Joint Photographic Experts Group |
ISO/IEC 10918 |
|
.ods |
arkusz kalkulacyjny |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
.odt |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
.pdf |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Adobe Systems Incorporated |
ISO/IEC 32000 |
|
.png |
grafika rastrowa |
ISO/IEC 15948 | |
|
.rtf |
sformatowany tekst |
Microsoft Corporation |
|
|
.svg |
grafika wektorowa |
W3C |
|
|
.tif (.tiff) |
grafika rastrowa |
Adobe Systems Incorporated |
|
|
.txt |
niesformatowany tekst |
ISO/IEC 10646 | |
|
.xls |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
|
.xlsx |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
|
.xml |
sformatowany tekst |
W3C |