DODATKOWE WYJAŚNIENIA DOT. ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Pytanie: Zamawiający w formularz ofertowym wymaga podania przez Wykonawcę liczby godzin niezbędnych do przeprowadzenia audytów. Czy w tej pozycji Wykonawca ma również uwzględnić orientacyjny czas związany z przygotowaniem raportu końcowego zawierającego rekomendacje, czasu na omówienie rekomendacji zawartych w raporcie końcowym czy tylko szacunkową ilość godzin na audyt w budynkach? Wykonawca nie ukrywa, że na tym etapie ciężko przewidzieć ilość godzin. Podanie kompleksowej ceny za realizację usługi jest wg wykonawcy najlepszym rozwiązaniem, bowiem w ten sposób najczęściej rozliczane są usługi, które nie są zależne od liczby godzin ale od efektu przeprowadzonego audytu i opracowania raportu końcowego. Ilości godzin proponowane przez Wykonawców zapewne będą się różnić, czy Zamawiający będzie kierował jest stawką za godzinę, ilością godzin czy łączną kwotą brutto za audyt. Czy nie wystarczającym byłoby podanie łącznej kwoty za przeprowadzenie audytów 2 budynków?

Odpowiedź: O wyborze wykonawcy zdecyduje całkowita cena brutto, która powinna zawierać wszystkie koszty wykonania zadania (łączna kwota za przeprowadzenie audytu dostępności architektonicznej oraz informacyjno-komunikacyjnej dla dwóch lokalizacji Urzędu Miasta i Gminy w Ostrzeszowie wraz ze sporządzeniem raportu oraz omówieniem jego zapisów). Zamawiający zgadza się, że na etapie zapytania ofertowego trudno jest ustalić ilość godzin niezbędnych do wykonania zadania i dlatego wartość stawki godzinowej nie będzie miała znaczenia przy rozstrzygnięciu. Umieszczenie tych zapisów w formularzu ofertowym ma w istocie jedynie charakter informacyjny dla Zamawiającego. Brak wypełnienia rubryk „Stawka godzinowa…” oraz „Ilość godzin niezbędnych…” nie będzie stanowił przesłanki do odrzucenia oferty.