Rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Miasto i Gmina Ostrzeszów, prowadzi Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Ostrzeszowie (tel. 62 732 06 08, e-mail: org@ostrzeszow.pl).
Podstawa prawna: § ustawa z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 194 ze zm.); § rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r., poz. 189). Zgodnie z § 10 - 13 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury: 1.Rejestr, informację o rejestrze oraz sposobie udostępniania danych w nim zawartych zamieszcza się w Biuletynie informacji Publicznej na stronie organizatora. 2. Dane zawarte w rejestrze udostępnia się przez: 1) otwarty dostęp do zawartości rejestru; 2) wydanie odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej. 3. Udostępnianie danych zawartych w rejestrze w formie, o której mowa w ust.2 pkt 1, jest bezpłatne i odbywa się przez stronę Biuletynu Informacji Publicznej organizatora. 4. Każdy ma prawo przeglądać w godzinach urzędowych akta rejestrowe oraz księgi rejestrowe instytucji kultury. 5. Organizator prowadzący rejestr instytucji kultury wydaje urzędowo poświadczony odpis każdemu, kto zwróci się z wnioskiem o jego wydanie. 6. Odpis z rejestru instytucji kultury może być pełny lub skrócony. 7. Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w księdze rejestrowej. 8. Odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w rejestrze. 9. Odpis przesyła się wnioskodawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, na adres wskazany we wniosku, przesyłką poleconą lub przekazuje się osobiście wnioskodawcy albo osobie przez niego upoważnionej, za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 10. Odpis może być przesłany również w postaci dokumentu elektronicznego. Zgodnie z „Wykazem przedmiotów opłaty skarbowej, stawki tej opłaty oraz zwolnienie”, stanowiącym załącznik do ustawy o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1923 ze zm.), wydanie poświadczonego odpisu podlega opłacie skarbowej w wysokości 5 zł od każdej pełnej lub zaczętej strony. Opłatę skarbową należy uiścić w kasie Urzędu Miasta i Gminy w Ostrzeszowie (pok. 309 na III piętrze) lub przelać na konto Urzędu: 25 1090 1173 0000 0000 1700 5753 (Santander Bank Polska S.A. - 1 Oddział w Ostrzeszowie). Składający wniosek zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty, nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty (chwila złożenia wniosku o wydanie odpisu). Dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej (zgodnie z § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330). Zmiany wpisu w Rejestrze dokonuje się z urzędu albo na wniosek dyrektora instytucji kultury lub osoby przez niego upoważnionej.