Zasady przekazywania, przechowywania i korzystania z akt archiwum zakładowego urzędu określa  ,,Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych'' ustalona Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. (Dz. U. nr 112 poz. 1319 z dnia 31.12.1999r., Dz. U. Nr 69, poz. 636 z dnia 23.04.2003r.).

Szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miasta i Gminy w Ostrzeszowie określa z kolei Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Nr 36/2005 w sprawie wprowadzenia instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w UMiG w Ostrzeszowie /patrz link pod artykułem/.

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie archiwum zakładowego: Małgorzata Raszewska  - tel. 732 06 08, pokój 107 (I piętro)
Archiwum Zakładowe mieści się w podziemiach Urzędu Miasta i Gminy.

---------------------------------------------------------

Aktualnie w zasobach Archiwum Zakładowego przechowywana jest dokumentacja:
1) Urzędu Miasta i Gminy (ok. 40 mb)
2) Prezydium Powiatowej Rady Narodowej (12 mb)
3) Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (ok. 6 mb)
4) Ośrodka Promocji Gospodarczej w Ostrzeszowie (0,15 mb)
5) Terenowego Zespołu Usług Projektowych w Ostrzeszowie (0,5 mb)
Nadzór nad działalnością Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta i Gminy w Ostrzeszowie sprawuje Archiwum Państwowe w Kaliszu (ul. Poznańska 207).