Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta i Gminy Ostrzeszów

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W zwiazku z realizacja wymogow Rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeplywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogolne rozporzadzenie o ochronie danych "RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przyslugujacych Pani/Panu prawach z tym zwiazanych.

Ponizsze zasady stosuje sie poczawszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzedzie Miasta i Gminy Ostrzeszow jest: Burmistrz Miasta i Gminy Ostrzeszow, ul. Zamkowa 31, 63-500 Ostrzeszow.

2. Jesli ma Pani/Pan pytania dotyczace sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie dzialania Urzedu Miasta i Gminy Ostrzeszow, a takze przyslugujacych Pani/Panu uprawnien, moze sie Pani/Pan skontaktowac sie z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzedzie Miasta i Gminy Ostrzeszow  za pomoca adresu iod@ostrzeszow.pl.

3. Administrator danych osobowych - Burmistrz Miasta i Gminy Ostrzeszow - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiazujacych przepisow prawa, zawartych umow oraz na podstawie udzielonej zgody.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane sa w celu/celach:

a)      wypelnienia obowiazkow prawnych ciazacych na Urzedzie Miasta i Gminy Ostrzeszow;

b)      realizacji umow zawartych z kontrahentami Miasta i Gminy Ostrzeszow;

c)      w pozostalych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane sa wylacznie na podstawie wczesniej udzielonej zgody w zakresie i celu okreslonym w tresci zgody.

5. W zwiazku z przetwarzaniem danych w celach o ktorych mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych moga byc:

a)       organy wladzy publicznej oraz podmioty wykonujace zadania publiczne lub dzialajace na zlecenie organow wladzy publicznej, w zakresie i w celach, ktore wynikaja z przepisow powszechnie obowiazujacego prawa;

b)       inne podmioty, ktore na podstawie stosownych umow podpisanych z Miastem i Gmina Ostrzeszow przetwarzaja dane osobowe dla ktorych Administratorem jest Burmistrz Miasta i Gminy Ostrzeszow.

6. Pani/Pana dane osobowe beda przechowywane przez okres niezbedny do realizacji celow okreslonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiazujacego prawa.

7. W zwiazku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysluguja Pani/Panu nastepujace uprawnienia:

a)         prawo dostepu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b)         prawo do zadania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku gdy dane sa nieprawidlowe lub niekompletne;

c)         prawo do zadania usuniecia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

- dane nie sa juz niezbedne do celow, dla ktorych dla ktorych byly zebrane lub w inny sposob przetwarzane,

- osoba, ktorej dane dotycza, wniosla sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

- osoba, ktorej dane dotycza wycofala zgode na przetwarzanie danych osobowych, ktora jest podstawa przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

- dane osobowe przetwarzane sa niezgodnie z prawem,

- dane osobowe musza byc usuniete w celu wywiazania sie z obowiazku wynikajacego z przepisow prawa;

d)         prawo do zadania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy:

- osoba, ktorej dane dotycza kwestionuje prawidlowosc danych osobowych,

- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, ktorej dane dotycza, sprzeciwia sie usunieciu danych, zadajac w zamian ich ograniczenia,

- Administrator nie potrzebuje juz danych dla swoich celow, ale osoba, ktorej dane dotycza, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczen,

- osoba, ktorej dane dotycza, wniosla sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora sa nadrzedne wobec podstawy sprzeciwu;

e)         prawo do przenoszenia danych - w przypadku gdy lacznie spelnione sa nastepujace przeslanki:

- przetwarzanie danych odbywa sie na podstawie umowy zawartej z osoba, ktorej dane dotycza lub na podstawie zgody wyrazonej przez ta osobe,

- przetwarzanie odbywa sie w sposob zautomatyzowany;

f)          prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku gdy lacznie spelnione sa nastepujace przeslanki:

- zaistnieja przyczyny zwiazane z Pani/Pana szczegolna sytuacja, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania wladzy publicznej przez Administratora, - przetwarzanie jest niezbedne do celow wynikajacych z prawnie uzasadnionych interesow realizowanych przez Administratora lub przez strone trzecia, z wyjatkiem sytuacji, w ktorych nadrzedny charakter wobec tych interesow maja interesy lub podstawowe prawa i wolnosci osoby, ktorej dane dotycza, wymagajace ochrony danych osobowych, w szczegolnosci gdy osoba, ktorej dane dotycza jest dzieckiem.

8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa sie na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysluguje Pani/Panu prawo do cofniecia tej zgody w dowolnym momencie. Cofniecie to nie ma wplywu na zgodnosc przetwarzania, ktorego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnieciem, z obowiazujacym prawem.

9. W przypadku powziecia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzedzie Miasta i Gminy Ostrzeszow Pani/Pana danych osobowych, przysluguje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego wlasciwego w sprawach ochrony danych osobowych.

10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa sie na podstawie zgody osoby, ktorej dane dotycza, podanie przez Pania/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

11. Podanie przez Pania/Pana danych osobowych jest obowiazkowe, w sytuacji gdy przeslanke przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta miedzy stronami umowa.  

12. Pani/Pana dane moga byc przetwarzane w sposob zautomatyzowany i nie beda profilowane.