Zarządzenie Nr 36 / 2005

Burmistrza Miasta i Gminy Ostrzeszów

z dnia 8 lipca 2005 roku

 

w sprawie   wprowadzenia instrukcji w sprawie organizacji i zakresu

                    działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu

                    postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miasta

                    i Gminy w Ostrzeszowie

 

         Na podstawie art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy o samorządzie gminnym (jednolity tekst z 2001 roku Dz.U.Nr 142, poz.1591 z późniejszymi zmianami), w związku z art. 6 ustawy z dnia 14.07.1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (jednolity tekst Dz. U. z 2002 roku Nr 171 poz. 1396 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:

 

§ 1

 

         W celu zapewnienia właściwego przechowywania, udostępniania, brakowania oraz przekazywania do Archiwum Państwowego w Kaliszu dokumentacji Urzędu Miasta i Gminy w Ostrzeszowie wprowadza się Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miasta i Gminy w Ostrzeszowie, stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia.

 

§ 2

 

         Zobowiązuje się naczelników poszczególnych wydziałów oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach do zapoznania się z treścią instrukcji i stosowania w bieżącej pracy określonych w niej zasad.

 

§ 3

 

         Nadzór nad realizacją przepisów zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy.

 

§ 4

 

         Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 11 lipca 2005 roku.